Office špecialistka

Do našich radov hľadáme príjemnú a šikovnú kolegyňu, pre ktorú žiadna pracovná výzva nie je prekážkou.

Za čo bude office špecialistka zodpovedná?

• Vedenie kompletnej administratívnej agendy, administratívna podpora manažmentu a spolupráca s oddeleniami spoločnosti
• Príprava podkladov pre vedenie spoločnosti
• Komunikácia so zahraničnými partnermi
• Bežné administratívne činnosti (kopírovanie, skenovanie, zabezpečovanie podpisov, zakladanie dokumentov, vybavovanie emailov a telefonátov, komunikácia s dodávateľmi, plánovanie stretnutí, pracovných ciest, obedov, …)
• Organizačné zabezpečenie administratívy kancelárie
• Zabezpečenie chodu kancelárie
• Zabezpečenie stretnutí a starostlivosť počas stretnutí
• Evidencia dokumentov – zmlúv a ich archivácia
• Spracovanie vystavených/došlých faktúr (urgencia pohľadávok)
• Interná komunikácia
• Zodpovednosť za drobné výdaje a spracovanie podkladov pre finančné oddelenie
• Zodpovednosť za aktualizáciu webu
• Manažovanie firemných aktivít

Zamestnanecké výhody, benefity

Na čo sa môžete u nás tešiť?
– Stabilnú prácu v oblasti očnej optiky v príjemnom prostredí dlhoročnej spoločnosti
– Motivujúci bonusový systém, ktorý ocení vašu prácu
– Vysoké zamestnanecké zľavy na všetky okuliare
– Odmeny za doporučenie kolegov
– Odmeny za pracovné výročia
– FOKUS akadémia – odborné školenia a osobný rozvoj
– Každého nováčika zaškolíme garantom vzdelávania, ktorý nováčika povedie prvé 3 mesiace.
– Ak sa rozhodnete rozšíriť svoje vedomosti, radi vám poskytneme štúdium očného optika, ktoré vám celé zaplatíme.
– Skvelý tím kolegov a spoločnosť, ktorá sa o svojich zamestnancov naozaj zaujíma a stará sa o nich